eFaktúra — elektronická faktúra
podľa európskeho štandardu
eFaktúra je štruktúrovaná elektronická faktúra vo formáte XML, ktorú môžete odoslať, archivovať a spracovať automaticky — bez skenovania, bez PDF prílohy.
Čo je eFaktúra?
eFaktúra (elektronická faktúra) je faktúra vystavená v štruktúrovanom digitálnom formáte — najčastejšie XML podľa normy UBL 2.1 — ktorý umožňuje automatické spracovanie bez ľudského zásahu. Na rozdiel od PDF, ktoré si počítač nedokáže prečítať, XML faktúru vie priamo importovať účtovný systém odberateľa.
Európska norma EN 16931 definuje sémantický dátový model pre elektronické faktúry platný v celej EÚ. Implementačný profil Peppol BIS Billing 3.0 určuje konkrétny technický formát pre výmenu faktúr cez sieť Peppol, ktorú používa čoraz viac európskych krajín vrátane Slovenska.
Formát XML pre faktúry podľa štandardu OASIS Universal Business Language
Európska norma definujúca sémantiku elektronickej faktúry pre celú EÚ
Implementačný profil pre sieť Peppol — interoperabilná výmena faktúr medzi firmami
Ako Faktutu podporuje eFaktúru
Každú faktúru môžete exportovať do XML súboru kompatibilného s Peppol BIS Billing 3.0 a normou EN 16931
Export prebieha jedným kliknutím — tlačidlo priamo v zozname faktúr
XML obsahuje všetky povinné polia: IČO, DIČ, IČ DPH, IBAN, variabilný symbol, položky s DPH
Podporuje plátcov aj neplátcov DPH (kategória S a O)
Kompatibilné s SEPA prevodom (kód platobného prostriedku 58)
Faktutu nevyžaduje žiadnu dodatočnú konfiguráciu — eFaktúra funguje od prvého dňa
Kto potrebuje eFaktúru?
Dodávatelia pre štát (B2G)
Faktúry pre štátne orgány a verejnú správu musia byť v elektronickom formáte — toto platí na Slovensku už dnes pre niektoré subjekty.
Firmy v rámci EÚ (B2B)
Čoraz viac európskych partnerov vyžaduje alebo preferuje eFaktúry pre automatické spracovanie v ich ERP systémoch.
Príprava na rok 2027
Slovenská legislatíva sa pripravuje na povinné eFaktúry pre B2B transakcie. Kto sa pripraví teraz, nebude mať problémy neskôr.
Freelanceri a SZČO
Aj keď eFaktúra zatiaľ nie je povinná pre malých podnikateľov, mať ju dostupnú je konkurenčná výhoda pri práci s väčšími klientmi.